Telematizzazione accise

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A partire dal software X-Rete.net per la gestione dei depositi petroliferi, Thema ha estratto la procedura di gestione dell'invio telematico dei file all'ufficio dogane ed ha sviluppato il nuovo software, rivisto ed adattato, X-Rete-TA per la telematizzazione delle accise.

Nell'ambito della campagna per la telematizzazione delle accise per gli operatori dei prodotti energetici intrapresa dall'agenzia dogane, il software sviluppato da Thema per la telematizzazione delle accise esegue tutte le elaborazioni necessarie per l'invio telematico dei dati richiesti.

Utilizzare un software per la telematizzazione delle accise consente una notevole riduzione del tempo utilizzato per coprire gli adempimenti tributari nonché una riduzione dei costi connessi anche in qualità del fatto che non è più necessario consegnare le dichiarazioni agli uffici doganali.
Con la telematizzazione delle accise si eliminano inoltre gli errori derivanti da una scorretta complilazione dei documenti poiché il software comunica automaticamente gli errori commessi e permette l'invio delle dichiarazioni solamente se queste sono formalmente corrette. La telematizzazione delle accise e in generale uno scambio di informazioni telematizzato, sono il presupposto essenziale per la semplificazione dei processi normalmente impiegati per la compilazione delle pratiche e consentono una notevole razionalizzazione dei flussi informativi tra amministrazione ed enti esterni consentendo anche una facilitazione delle procedure di controllo che diventano più mirate ed uniformi.

I documenti che in questo caso devono essere prodotti, come il DAA (Documento Amministrativo di Accompagnamento), il DAS (Documento di Accompagnamento Semplificato) o il DDT (per chi deve movimentare materiali o prodotti in presenza di esenzione dell'imposizione dell'Accisa) sono obbligatori e fondamentali e richiedono un'autorizzazione, numerazione e validazione preventive.

Solo l'accompagnamento delle merci con tali documenti consente la movimentazione dei prodotti soggetti all'imposta ed è grazie alle informazioni estratte da essi che si possono compilare i registri obbligatori.
L'agenzia delle Dogane si impegna da tempo per raggiungere l'ambizioso risultato della completa dematerializzazione dei documenti per il controllo nell'ambito delle transazioni dei prodotti soggetti a ad accisa e attraverso il Decreto Legge 3 ottobre 2006 n. 262 convertito con Legge 24 novembre 2006, n. 286 e le Determinazioni Direttoriali n. 1493-1494-1495-1496 del 26 Settembre 2007 si stabiliscono tempi e modalità per la presentazione unicamente in forma telematica delle accise, dei dati relativi alla contabilità degli operatori nel settore dei prodotti energetici, degli oli lubrificanti, dei bitumi di petrolio e degli alcoli.

Per consentire ai soggetti interessati la corretta gestione della telematizzazione delle accise, abbiamo sviluppato il nuovo software X-Rete-TA.
Il software consente l'immissione manuale dei dati e poi effettua su di essa i dovuti controlli. Successivamente genera il file contenente la documentazione da inviare all'Agenzia delle Dogane. Un'altra importante funzione che viene offerta è la possibilità di stampare il registro standard, perfettamente conforme alle norme richieste.
La graduale telematizzazione, e quindi anche la telematizzazione delle accise offre un'opportunità per le aziende che possono così avviare un importante processo di innovazione, affinché non ci siano ritardi nell'elaborazione delle pratiche e sia possibile un continuo dialogo attraverso la rete, sia tra le aziende stesse che con l'amministrazione.

X-Rete-TA copre le seguenti licenze:

• Depositari autorizzati (7° carattere del codice accisa con valore "O" e figura professionale "DEPOSITARIO AUTORIZZATO)
• Depositi commerciali (7° carattere del codice ditta con valore "Y")
• Operatore registrato (7° carattere del codice accisa con valore "O" e figura professionale "OPERATORE REGISTRATO)
• Rappresentante Fiscale (7° carattere del codice accisa con valore "R")
• Oli lubrificanti e Bitumi di Petrolio (7° carattere del codice ditta con valore "B")

X-Rete-TA software per la telematizzazione delle accise, può essere interfacciato con altri programmi per l'interscambio dei dati, che avviene attraverso tabelle.
Le tabelle doganali vengono infatti utilizzate per inserire e gestire i dati, tutto nel rispetto della normativa vigente. Nel programma si ha la possibilità di impostare campi predefiniti al fine di facilitare l'inserimento dei dati.