software gestionale case di spedizione e agenzie marittime

---

I-SAM rappresenta la soluzione ideale per la gestione delle spedizioni all'interno delle agenzie marittime e delle case di spedizione.
La procedura del nostro software per la gestione e l'automazione delle operazioni di movimentazione delle merci all'interno delle case di spedizione e delle agenzie marittime è sviluppata in ambiente i-series ibm e completamente integrata con la soluzione ibm acg web edition, di cui il modulo gestione archivi e finance sono presupposti per il corretto funzionamento.
La procedura ha lo scopo di consentire la gestione di tutte le operazioni tipiche delle aziende del settore delle case di spedizione per le quali è stato studiato il software, fornendo strumenti agili e mirati ad una rapida soluzione dei problemi con una particolare attenzione alle funzioni di controllo.
Le principali operazioni che attraverso l'aggiunta dei vari moduli è possibile implementare all'interno del nostro software per la gestione delle case di spedizione sono le seguenti:
Modulo gestione pratiche:
La pratica è l'unità gestionale di riferimento per le operazioni dell'azienda.
All'interno del contenitore pratica confluiscono le operazioni commerciali (preventivo, offerta), le operazioni gestionali (Fatture, C/esborsi, Fatture di terzi ecc.), le informazioni operative (Nave, Viaggio, Dati operativi ecc.).
La pratica può essere suddivisa in sottopratiche (es. per la gestione di più clienti).
In ogni momento il nostro software per le case di spedizione si potrà gestire la sottopratica separatamente o come sottoinsieme della pratica principale.
La pratica è la base dell'attività di budget e controllo e sarà presa in considerazione più avanti per illustrare tale funzione.
Funzioni principali:

• Possibilità di classificare le pratiche in vari raggruppamenti
• Gestione merce, tipo pratica, valute, nave, viaggio, scalo, destino ecc.
• Inserimento preventivo costi e ricavi.
• Inserimento dati operativi
• Possibilità di inserire chiavi di ricerca aggiuntive
• Possibilità di trasformare il preventivo in Fattura o Nota credito
• Gestione sottopratiche
• Stampa preventivo costi/ricavi, proforma, copertina pratica, lettera documenti
• Copia pratiche

Modulo gestione offerte implementabile all'interno del software per la gestione delle case di spedizione
La gestione offerte ricalca la struttura della gestione pratiche snellendone la struttura in modo da consentire agli uffici commerciali una veloce stesura dell'offerta.
Tale offerta potrà essere successivamente trasformata in pratica in maniera automatica grazie al nostro software studiato appositamente per le nostre case di spedizione con tutti i vantaggi che ne conseguono in termini di velocità e congruenza delle informazioni.
Funzioni principali:

• Possibilità di inserire chiavi di ricerca aggiuntive
• Conversione Offerta in Pratica
• Stampa offerta, preventivo costi/ricavi, invio offerta via e-mail

Gestione delle polizze
La gestione polizze del software per la gestione delle case di spedizione consente la gestione completa dell'emissione delle polizze e dei manifesti contabile e di carico e dei relativi documenti.
La gestione delle polizze può essere effettuata conto terzi o direttamente. La filosofia della procedura è tesa ad ottimizzare la velocità del caricamento delle polizze basandosi su una struttura anagrafica predefinita. Tale struttura consente di stabilire a priori quali operazioni standard saranno effettuate ed i loro importi in base ad alcuni parametri come linea, porto, tipologia di merce per le spedizioni, ecc...
le funzioni principale eseguite da modulo della gestione polizze del software per case di spedizione sono:

• Gestione voci aggiuntive
• Calcolo e stampa Tassazione
• Stampa manifesto contabile
• Stampa manifesto di carico
• Stampa polizze
• Statistiche
• Copia polizze
• Gestione C/nolo automatico
• Gestione automatica fatture da polizze
• Invio via e-mail di polizze e manifesti

Gestione operativa La gestione operativa dell'azienda è completamente integrata, grazie al software per la gestione delle case di spedizione nella gestione contabile ACG di IBM tramite l'inserimento di dati aggiuntivi relativi alla pratica in ogni registrazione contabile che ne abbia necessità.
Tale integrazione consente di:

• Inserire i dati relativi a fatture di terzi in C/anticipazione
• Inserire i dati relativi ai costi di ogni pratica
• Inserire i dati di ricavo in automatico dalla gestione fatturazione
• Emettere i C/esborsi in automatico con output anche in excel su formati personalizzati
• Emettere le Note debito per anticipazioni in automatico
• Emettere qualsiasi documento attivo o passivo costo con registrazione automatica sia in contabilità che in gestione pratiche.
• Inviare estratti conto e solleciti via fax o e-mail

Tutte le operazioni sono automatizzate in modo che le registrazioni contabili siano sempre perfettamente allineate con la gestione extracontabile delle pratiche e che l'operatore possa con facilità effettuare operazioni complesse in un'unica sessione.

Le funzioni di controllo all'interno del software per la gestione delle case di spedizione e delle agenzie marittime Le funzioni di controllo permettono di avere un riscontro immediato della situazione costi ricavi ed anticipazioni relativi ad una o più pratiche.
Le funzioni di controllo sono:

• Interrogazione costi/ricavi preventivi ed anticipazioni sia in dettaglio che riepilogata
• Stampa bilancio pratiche
• Statistiche

L'interrogazione pratiche è un vero e proprio pannello di controllo che permette di avere tutte le informazioni di riepilogo relative alle pratiche (ad esempio la redditività, i c/esborsi ancora da emettere, gli scostamenti in relazione ai preventivi) e permette inoltre di controllare tutti i movimenti in dettaglio che hanno generato tali situazioni. E' inoltre possibile direttamente da questo pannello accedere ai singoli movimenti di dettaglio per visualizzarli o per variarli.

All'interno della gamma di software gestionali per depositi progettati da Thema rientrano anche i software per la gestione della delibera 40.
X-Rete invece consiste in un software per l'automazione del carico delle autobotti, utile anche per l'organizzazione delle spedizione dei prodotti petroliferi e l'automazione delle operazioni commerciali e fiscali all'interno dei depositi petroliferi.
GE.M.MA. invece consiste in un software gestionale per la gestione del magazzino del marmo.
Per maggiori informazioni preghiamo di visitare il sito di Thema, all'indirizzo www.themalabs.com